Manual de Usuario

Guia completa para el uso de IGV-Flow

1. Introduccion

IGV-Flow es una plataforma disenada para micro y pequenas empresas (MYPES) del Peru que permite controlar, calcular y analizar el Impuesto General a las Ventas (IGV) de forma automatica y eficiente.

El IGV en Peru tiene una tasa del 18% y se aplica sobre las ventas gravadas. Las empresas deben declarar mensualmente ante la SUNAT el monto de IGV recaudado por sus ventas y descontar el IGV pagado en sus compras (credito fiscal).

IGV-Flow automatiza todo este proceso, ayudandote a:

Calcular automaticamente el IGV de ventas y compras

Determinar si debes pagar IGV o tienes credito fiscal a favor

Evaluar tu nivel de riesgo tributario

Prevenir fiscalizaciones de la SUNAT

2. Pagina de Inicio

La pagina de inicio presenta las principales funcionalidades de IGV-Flow. Desde aqui puedes navegar a:

Dashboard: Para registrar y gestionar tus registros de IGV mensuales

Estadisticas: Para ver graficos y analisis detallados de tu IGV

Manual de Usuario: Esta guia que estas leyendo

Usa los botones "Acceder al Dashboard" o "Ver Estadisticas" para comenzar, o navega usando el menu superior.

3. Dashboard - Panel de Control

El Dashboard es el centro de operaciones de IGV-Flow. Aqui puedes:

Tarjetas de Resumen (parte superior):

IGV Total a Pagar: Suma total del IGV que debes pagar a la SUNAT

Credito Fiscal Acumulado: Suma total del credito fiscal a tu favor

Registros Pendientes: Cantidad de registros que aun no han sido procesados

Alertas de Riesgo Alto: Numero de periodos con riesgo tributario alto

Formulario de Nuevo Registro:

Para agregar un nuevo registro mensual de IGV:

1. Selecciona el Periodo (mes y ano)

2. Ingresa el monto de Ventas Gravadas en soles (S/)

3. Ingresa el monto de Compras Gravadas en soles (S/)

4. Haz clic en "Agregar Registro"

El sistema calculara automaticamente:

IGV Ventas (18% de tus ventas gravadas)

IGV Compras (18% de tus compras gravadas)

IGV a Pagar (si IGV Ventas > IGV Compras)

Credito Fiscal (si IGV Compras > IGV Ventas)

Nivel de Riesgo (basado en el ratio IGV Compras/Ventas)

Tabla de Registros:

Muestra todos los registros con columnas para cada campo calculado. Puedes:

Procesar un registro individual (icono de check)

Eliminar un registro (icono de papelera)

Boton "Procesar IGV":

Procesa todos los registros pendientes con un solo clic. Los registros procesados cambian su estado a "Procesado".

4. Estadisticas y Graficos

La pagina de Estadisticas ofrece un analisis visual completo de tu IGV:

Tarjetas de Resumen:

Total Ventas Gravadas

Total Compras Gravadas

Total IGV a Pagar

Total Credito Fiscal

Grafico: Comparativa IGV Ventas vs Compras

Barras horizontales que comparan el IGV de ventas (azul) con el IGV de compras (cyan) por cada periodo. Incluye el ratio porcentual.

Analisis de Riesgo Tributario:

Distribucion visual de riesgo: muestra cuantos periodos estan en cada nivel (Bajo, Medio, Alto)

Ratio IGV Promedio: indicador general de tu situacion tributaria

Interpretacion automatica del ratio con recomendaciones

Grafico: Ventas vs Compras Gravadas por Periodo

Barras que muestran los montos totales de ventas y compras gravadas para cada periodo.

Tabla Comparativa Detallada:

Tabla con totales acumulados que incluye IGV Ventas, IGV Compras, IGV a Pagar, Credito Fiscal, Ratio y Nivel de Riesgo por cada periodo.

5. Como se Calcula el IGV

El IGV en Peru se calcula de la siguiente manera:

Tasa del IGV: 18%

Formulas:

IGV Ventas = Ventas Gravadas x 0.18

IGV Compras = Compras Gravadas x 0.18

Diferencia = IGV Ventas - IGV Compras

Si la diferencia es positiva:

IGV a Pagar = Diferencia (debes pagar a SUNAT)

Credito Fiscal = 0

Si la diferencia es negativa:

IGV a Pagar = 0

Credito Fiscal = |Diferencia| (credito a tu favor para siguientes periodos)

Ejemplo:

Ventas Gravadas: S/ 50,000.00

Compras Gravadas: S/ 30,000.00

IGV Ventas: S/ 50,000.00 x 0.18 = S/ 9,000.00

IGV Compras: S/ 30,000.00 x 0.18 = S/ 5,400.00

IGV a Pagar: S/ 9,000.00 - S/ 5,400.00 = S/ 3,600.00

6. Analisis de Riesgo Tributario

IGV-Flow evalua automaticamente el nivel de riesgo tributario basandose en el Ratio IGV (relacion entre IGV Compras e IGV Ventas):

Ratio IGV = IGV Compras / IGV Ventas

Niveles de Riesgo:

Bajo (Verde): Ratio entre 0.30 y 0.70

Tu relacion compras/ventas esta dentro del rango normal

Bajo riesgo de fiscalizacion por SUNAT

Medio (Amarillo): Ratio entre 0.15-0.30 o 0.70-0.85

Tu ratio esta fuera del rango optimo

Se recomienda revisar y documentar bien tus operaciones

Alto (Rojo): Ratio menor a 0.15 o mayor a 0.85

Ratio sospechoso que puede generar fiscalizacion

Un ratio muy alto (>0.85) sugiere que casi todo lo que vendes lo compras, lo cual SUNAT puede cuestionar

Un ratio muy bajo (<0.15) sugiere muy pocas compras respecto a las ventas

Recomendacion: Mantener un ratio saludable entre 0.30 y 0.70, y documentar adecuadamente todas las operaciones de compra y venta.

7. Prevencion SUNAT

IGV-Flow te ayuda a prevenir problemas con la SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracion Tributaria):

Que revisa la SUNAT:

Ratios anormales entre IGV de compras y ventas

Cambios bruscos en los montos de ventas entre periodos

Uso excesivo de credito fiscal

Patrones irregulares en las declaraciones

Como te ayuda IGV-Flow:

1. Deteccion temprana: Identifica ratios sospechosos antes de declarar

2. Alertas visuales: Los niveles de riesgo Alto aparecen resaltados en rojo

3. Historico comparativo: Te permite ver tendencias y patrones en tus declaraciones

4. Credito fiscal: Controla el credito fiscal acumulado para evitar errores

Consejos importantes:

Declara siempre dentro del plazo establecido por SUNAT

Conserva todos los comprobantes de pago (facturas, boletas)

Verifica que tus proveedores esten habidos y activos en SUNAT

Revisa el ratio IGV antes de cada declaracion mensual

Si tienes riesgo "Alto", consulta con tu contador antes de declarar

8. Glosario de Terminos

IGV (Impuesto General a las Ventas): Impuesto que grava las ventas de bienes y servicios en Peru. Tasa actual: 18%.

Base Imponible: Monto sobre el cual se calcula el IGV (ventas o compras gravadas).

IGV Ventas (Debito Fiscal): IGV que cobras a tus clientes al vender bienes o servicios.

IGV Compras (Credito Fiscal): IGV que pagas a tus proveedores al comprar bienes o servicios.

Credito Fiscal: Cuando el IGV de tus compras supera al de tus ventas, tienes un credito a favor que se aplica a periodos futuros.

MYPES: Micro y Pequenas Empresas. Microempresa: ventas anuales hasta 150 UIT. Pequena empresa: ventas anuales hasta 1,700 UIT.

SUNAT: Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracion Tributaria. Ente recaudador de impuestos en Peru.

UIT: Unidad Impositiva Tributaria. Referencia para calculos tributarios (S/ 5,150 para 2024).

Ratio IGV: Relacion entre IGV Compras e IGV Ventas, usado para evaluar el riesgo tributario.

Fiscalizacion: Proceso de revision por parte de SUNAT para verificar el cumplimiento tributario.

PDT (Programa de Declaracion Telematica): Sistema de SUNAT para declaraciones de impuestos.